Logiciel de production de bilan

Toute entreprise quelle qu’elle soit, doit pouvoir s’organiser sur le plan comptable et ce, pour au moins deux bonnes raisons: respecter les obligations auxquelles elle est astreinte, et surtout connaître en permanence l’état de ses finances. Toutefois, elle ne peut assurer cette responsabilité qu’en se dotant d’un outil de comptabilité efficace qui lui permette de retracer son bilan, ses pertes et ses profits au cours et à la fin de chaque exercice budgétaire.

Généralité sur la comptabilité générale

Tout d’abord, la comptabilité peut être définie comme un système d’organisation des états financiers d’une entreprise. En d’autres termes, et d’après sa conception pratique, celle-ci renvoie à une discipline qui permet de fournir en temps réel et de façon continue des données concrètes sur l’état des finances de l’entreprise. Globalement, l’on distingue deux types de comptabilité, la comptabilité simplifiée, et la comptabilité en partie double.

Techniquement, la comptabilité est une notion pluridimensionnelle qui s’étend de la réception et du traitement des documents comptables, à la production des états financiers de l’entreprise. Véritable instrument d’aide à la décision, en plus d’être un outil d’information financière, celle-ci est de loin, le socle principal de tous les outils de gestion.

Un outil d’information financière

L’objectif premier de la comptabilité générale est de mettre à la disposition des dirigeants, des documents de synthèse que l’on appelle généralement comptes annuels. Ces comptes annuels sont composés notamment du bilan, des profits, des pertes, du compte de résultat et d’une annexe. Celle-ci permet aussi de produire des états provisoires ou situations comptables intermédiaires sans attendre forcément la clôture de l’exercice comptable.

En matière fiscale, la comptabilité vous permet aussi, de calculer la base et le montant de plusieurs taxes et impôts dont votre entreprise est redevable vis-à-vis du fisc. C’est le cas par exemple, de l’impôt sur les sociétés, de l’impôt sur les revenus, de la CVAE (contribution sur la valeur ajoutée des entreprise), et de la TVA (taxe sur la valeur ajoutée).

L’outil de gestion par excellence

Plus qu’un simple reflet d’informations passées, la comptabilité est aussi un outil qui contribue à l’analyse (comptabilité analytique) des résultats ; des comptes, notamment le compte des pertes et profits ; ainsi qu’à la prise de décision au sein de l’entreprise.

Cette fonction de la comptabilité est clairement perceptible à trois niveaux: sur le plan financier à travers l’analyse des tableaux de financement et des soldes intermédiaires de gestion ; du point de vue du gestionnaire à travers le calcul et l’analyse des coûts et des tableaux de bord ; et enfin, sur le plan prévisionnel à travers les plans d’investissements, le compte de résultat prévisionnel et le plan de financement prévisionnel.

Petite précision sur le compte de pertes et profits

Au préalable, vous devez savoir que le compte de pertes et profits est un document comptable obligatoire pour toutes les entreprises. Quant à sa tenue ou sa réalisation, elle se fait généralement à l’issue de chaque exercice comptable. En pratique, ce document présente de manière objective, un descriptif des produits et des charges de la société durant l’exercice comptable considéré.

En ce qui concerne les produits, il s’agit des produits financiers et des produits d’exploitation. Quant aux charges, il en va de même car on retrouve ici les charges d’exploitation et les charges financières.Ce qu’il faut retenir globalement à propos du compte des pertes et des profits, c’est qu’il permet au dirigeant de l’entreprise de tirer les conclusions fiables sur les différentes opérations financières engagées.

Un outil indispensable pour l’entreprise

Pour grandir et connaître le succès, toute entreprise a nécessairement besoin de réaliser des bénéfices. En ce sens, la comptabilité est un outil de gestion indispensable qui vous permet de déterminer si le chiffre d’affaires de votre société est supérieur aux dépenses. Cette règle paraît simple en apparence, mais trouver les déséquilibres ou les équilibres entre les dépenses et les profits est un exercice complexe.

Ceci dit, la comptabilité vous permet d’avoir une vision claire et précise du fonctionnement de votre entreprise en ce qui concerne sa situation financière. Grâce à celle-ci, les décisions prises ou envisagées sont fondées sur des faits et des chiffres authentiques ou crédibles, d’où la nécessité des informations comptables à l’instar des bilans, des pertes et/ ou des profits.

De plus, une excellente gestion en amont de la comptabilité vous permet d’identifier en toute facilité et tout au long de l’année, les déductions fiscales éventuelles et d’anticiper ainsi des décisions stratégiques pour les retenues de fin d’année. Encore, la gestion en temps réel de votre comptabilité vous aidera tout comme le suivi régulier des flux de trésorerie et la budgétisation, à appréhender en toute sérénité les obstacles ou les difficultés éventuelles, etc.

Quel outil de production pour vos bilans, pertes et profits?

On ne le dira jamais assez, l’outil ou le logiciel que vous choisissez pour votre comptabilité doit être celui qui s’adapte parfaitement à vos besoins, vos attentes et vos stratégies. Un choix hasardeux parmi la panoplie d’outils de production qui existent sur la marché est donc à proscrire, et au besoin vous guider par les conseils d’un expert-comptable avant d’agir.

Exemple d’outils de production de bilan, pertes et profits

Profit and loss

Profit and loss ou le compte de profits et pertes est un descriptif qui retrace de façon exhaustive les charges et les produits ou revenus engagés par une entreprise au cours d’un exercice comptable. A cet effet, il fournit une synthèse de résultat sous forme de tableau, et permet de déterminer le montant des pertes et profits possibles.

Crésus Comptabilité

Ce logiciel vous permet d’établir trois types de bilan (initial, intermédiaire et final) qui présentent les soldes de tous les comptes actifs et passifs, ainsi que la situation financière d’ensemble de l’entreprise.

WinBIZ Comptabilité

Celui-ci vous permet entre autres, de sortir le plan comptable de l’entreprise ; de saisir les écritures comptables ; d’analyser les différents comptes (profits et pertes notamment) et bilans, les tableaux de flux de trésorerie…

Conclusion

Retenez au final, que tenir la comptabilité de votre entreprise est une alternative qui relève davantage d’un souci d’efficacité plutôt que d’une obligation. En effet, bien gérée, celle-ci devient un levier incontestable de votre performance. Mais pour cela, veiller scrupuleusement à choisir un outil de production de bilan, pertes et profits adapté qui vous livre toutes les données objectives sur la situation de votre société en temps réel

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